Excel - أنواع البيانات في Excel (نصوص - أرقام - تواريخ).

2.1 Excel - أنواع البيانات في Excel (نصوص - أرقام - تواريخ)

في برنامج Excel، التعامل مع البيانات بشكل صحيح يعتمد بدرجة كبيرة على معرفة أنواع البيانات (Data Types) التي يمكن أن تحتويها الخلايا. كل نوع من البيانات يتصرف بطريقة مختلفة ويؤثر على العمليات الحسابية والفلاتر والتحليلات التي يمكنك تنفيذها.

---

🔹 أنواع البيانات الرئيسية في Excel

• النصوص (Text): أي بيانات تتكون من أحرف مثل كلمات أو جمل أو أرقام مكتوبة كنص (مثلاً: "Hello", "123abc").
• الأرقام (Numbers): أي بيانات رقمية يمكن استخدامها في العمليات الحسابية مثل الجمع والطرح (مثلاً: 150، 23.75).
• التواريخ (Dates): أي بيانات تمثل تاريخ أو وقت مثل (01/01/2024) أو (3:00 PM).

🔹 شرح كل نوع بالتفصيل

✅ النصوص (Text)

- تعتبر أي مدخلات لا يمكن تفسيرها كأرقام أو تواريخ نصوصًا في Excel. - تُستخدم النصوص لوصف البيانات أو لتمثيل أرقام غير حسابية مثل أرقام الهوية أو رموز المنتجات.

أمثلة: "محمد" ، "Excel" ، "INV-1234"

✅ الأرقام (Numbers)

- تشمل الأعداد الصحيحة (Integers)، الكسور العشرية (Decimals)، والنسب المئوية (Percentages). - يتم استخدامها في العمليات الحسابية والصيغ (Formulas).

أمثلة: 100 ، 45.67 ، 0.25 (أي 25%)

✅ التواريخ (Dates)

- يتم التعامل مع التواريخ والأوقات كأرقام تسلسلية في Excel تبدأ من 1 يناير 1900. - هذا يسمح بإجراء عمليات حسابية على التواريخ، مثل حساب الفرق بين تاريخين.

أمثلة: "01/01/2024" ، "15/06/2025 10:30 AM"

🔹 كيفية معرفة نوع البيانات داخل الخلية

• من خلال النظر إلى تنسيق الخلية الموجود في تبويب Home ➔ Number داخل الشريط.
• أو عبر الضغط بزر الماوس الأيمن على الخلية ثم اختيار Format Cells لرؤية نوع التنسيق المحدد.

🔹 مشاكل شائعة بسبب أنواع البيانات

• قراءة الأرقام كنص: إذا تم إدخال رقم لكنه يظهر كمحاذاة لليسار مع وجود علامة خطأ صغيرة، فهذا يعني أن الرقم مخزن كنص ولن تتم معالجته حسابيًا.
• عدم التعرف على التواريخ: إذا أدخلت تنسيق تاريخ غير مفهوم لـ Excel، فسيتم اعتباره نصًا وليس تاريخًا.

🔹 نصيحة مهمة

دائمًا تأكد أن نوع البيانات في الخلية متوافق مع العمليات التي تريد تنفيذها، مثلاً: لا يمكنك جمع خلايا نصية أو حساب الفرق بين نصين مكتوبين كتواريخ!

🔹 الخلاصة

فهم أنواع البيانات (Text - Number - Date) في Excel هو أساس أي عملية تحليل بيانات ناجحة. معرفة الفرق بين الأنواع تساعدك على كتابة صيغ صحيحة، إنشاء جداول دقيقة، وتحليل بياناتك بدون أخطاء.